Para quem acompanha dezenas de documentos

O que vence e o que mudou, sem você ir procurar

Até o digitalizado o Certaly lê, e compara com o que já está lá. O prazo ele tira de dentro da cláusula. O que fica pendente ele volta a cobrar, até você decidir.

  • Contrato
  • Laudo
  • Ata
  • Planilha
  • Memorial
  • Comprovante
  • Digitalizado

Grátis para começar · Sem cartão de crédito · Entre com o Google

certaly.com.br
Precisa de você0

Calculado a partir das datas dos próprios documentos.

Toda resposta tem fonte

Sobre os seus documentos, cada afirmação abre no trecho exato, com documento e página. Não achou o trecho, a resposta é “não encontrei”.

Seus arquivos ficam no Brasil

Banco e documentos em São Paulo. Os provedores que a Política de Privacidade nomeia não treinam com o seu conteúdo.

Cancele quando quiser

Sem fidelidade, sem multa. Você tem sete dias para desistir, como manda o CDC.

PDF, Word, Excel, TXT, Markdown, CSV e imagens em PNG, JPG ou WebP. O digitalizado é lido por OCR. A leitura e a comparação são feitas por IA, com a fonte sempre à vista.

A ideia

Nunca mais releia tudo para achar uma linha

A informação já está nos seus documentos. O que falta é tempo para reencontrá-la, e memória para o que vence enquanto você trabalha em outra coisa.

Contrato_v3.pdfp.12

“O reajuste será aplicado a cada 12 meses, contados da assinatura.”

“Valor global da obra: R$ 15.000,00”

“Vigência até 31 de março de 2027.”

Vira resposta com fonte

Pergunte como diria a um colega. A resposta abre no parágrafo que a sustenta.

Pergunte sobre os documentos…

De quanto é o reajuste?

O reajuste é anual, a cada 12 meses contados da assinatura.
Contrato_v3.pdf · p.12
Contrato_v3.pdfp.12

Cláusula 4 — Reajuste

O reajuste será aplicado a cada 12 meses,

contados da assinatura.

Vira divergência apontada

O aditivo do mesmo acervo diz R$ 12.000,00. Você vê os dois lados juntos e a diferença já feita.

Vira prazo vigiado

Ninguém cadastra essa data. Ela sai da cláusula e chega no seu e-mail antes de vencer.

Sem ninguém pedir

O trabalho começa sozinho

O Certaly confere cada documento novo contra o que já está lá. Ele só chama você quando há uma decisão para tomar.

1Crie um workspace
2Envie os documentos
3O acompanhamento começa

O que mudou desde a sua última visita

A tela abre pelo que apareceu enquanto você esteve fora. A lista só some quando você diz que já viu.

Divergência no valor da obraR$ 3.000,00
Entrega do laudo: 08/09 → 11/09
Anexo II citado e nunca recebido

Prazos, validades e renovações

Se o contrato exige aviso com 30 dias, o aviso chega 30 dias antes. O que se repete todo ano volta sozinho no ano seguinte.

Avisar até 31/08

Renova sozinho em 30/09 — aviso de 30 dias

Renovar até 14/09

AVCB vence em 14/10 — todo ano

Resumo diário do que precisa de atenção

O documento que citaram e nunca mandaram

Um anexo aparece na cláusula e não aparece na pasta. Você fica sabendo, com a página onde ele foi prometido.

Anexo II — Cronograma físico

Citado no Contrato.pdf, p.3. Não está no acervo.

Apólice de seguro de risco de engenharia

Exigida na cláusula 9. Nunca recebida.

Peça ao remetente antes da medição.

A cobrança que envelhece

O que fica pendente volta em 3, 7 e 21 dias. Depois disso para. Um produto que insiste para sempre acaba no spam.

Divergência de valoraberta há 12 dias
3d7d21dLembrar em 30 dias

Leitura de risco

As cláusulas que custam caro, apontadas na leitura

Renovação automática, multa, rescisão, aviso prévio, reajuste e foro, cada uma com a cláusula transcrita em vez de resumida. Vale para os contratos do acervo, e já no primeiro deles.

Riscos do contrato

Cláusulas que costumam custar caro

  • O contrato se prorroga por mais 12 meses se ninguém avisar até 30 dias antes.

    Renovação automática
    “…prorrogado automaticamente por igual período, salvo manifestação por escrito com 30 (trinta) dias de antecedência.”
  • Rescindir antes do prazo custa três aluguéis.

    Multa
    “A parte que der causa à rescisão antecipada pagará multa equivalente a 3 (três) aluguéis.”

Ver no documento · Locação_galpao.pdf, p.7

Governança

O trabalho é seu, e o acesso também

Convide quem trabalha com você. Ou mande ao cliente um link de leitura com senha e prazo de validade, que você revoga na hora que quiser.

Pessoas com acesso

  • VocêResponsável
  • Marina AlvesMembro
  • Rafael LimaMembro
Link enviado ao cliente
Com senhaExpira em 7 diasRevogável

E ainda

O resto já está aí

Relatório em PDF para o cliente
Versão nova, comparada sozinha
Panorama reescrito quando algo muda
Prazos no calendário que você usa
Selo do que foi lido
Busca em ⌘K
Resumo diário e apanhado semanal

Planos simples

Tudo incluído em todos os planos

O que muda entre eles é só a capacidade.

Grátis

R$ 0/mês

Para experimentar com documentos de verdade

  • 1 workspace
  • 300 páginas lidas por mês
  • Acumula até 900 em 3 meses
  • Ou 100 digitalizadas (contam por 3)
  • 20 perguntas por mês
  • 100 MB de acervo guardado
  • Uso individual
  • Citações, divergências e vigilância de prazos inclusas
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Recomendado

Pro

R$ 79/mês

Para quem acompanha muito contrato sozinho

  • Workspaces sem limite
  • 1.000 páginas lidas por mês
  • Acumula até 3.000 em 3 meses
  • Ou 333 digitalizadas (contam por 3)
  • 300 perguntas por mês
  • 10 GB de acervo guardado
  • Até 2 pessoas por workspace
  • Citações, divergências e vigilância de prazos inclusas
Começar

Equipes

R$ 199/mês

Para quem divide o trabalho com mais gente

  • Workspaces sem limite
  • 2.500 páginas lidas por mês
  • Acumula até 7.500 em 3 meses
  • Ou 833 digitalizadas (contam por 3)
  • 800 perguntas por mês
  • 30 GB de acervo guardado
  • Até 5 pessoas por workspace
  • Citações, divergências e vigilância de prazos inclusas
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Em todos os planos, sem exceção

  • Resposta com citação clicável
  • Divergências entre documentos
  • Prazos e renovações vigiados
  • Relatório em PDF do workspace

Ver os planos em detalhe: limites, formas de pagamento e as dúvidas mais comuns sobre cobrança.

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes

Um aviso de renovação esquecido custa mais que um ano de assinatura

Envie os primeiros documentos e veja o que o Certaly encontra neles. Leva um minuto, e você não precisa de cartão para isso.

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